Page Setup : [Pengaturan Halaman]

Bagi kebanyakan orang, saat membuka file baru pada Microsoft Word, maka mereka langsung saja menulis (memang asyik sih...nggak usah mikir n ribet). Tapi sebenarnya cara yang seperti ini kurang tepat. Mengapa demikian ? Yah, bayangkan saja. Setelah ketikan selesai dibuat biasanya kan terus di cetak, iya kan ? Padahal saat itu posisi halaman belumlah diatur, otomatis masih dalam ukuran Letter yang panjang kertasnya adalah 27,9 cm, sedangkan kertas yang digunakan (misalkan) ukuran Kwarto dengan panjang kertas 29,7. Nah...ada selisih 2 cm bukan ? Jarak 2 cm itu nantinya menjadi area yang kosong saat di cetak. Belum lagi soal margin halaman yang juga belum diatur dan lebih parah lagi kalau kertas yang digunakan adalah ukuran Folio (33 cm). Maka selisihnya menjadi lebih besar lagi. So, dokumen yang dicetak menjadi 'tidak indah' saat dilihat. Efeknya apa ? Jelas bahwa orang yang akan membaca dokumen kita akan menjadi 'malas' walau untuk sekedar melihat saja. Ini jelas satu kerugian yang besar bagi kita.
Untuk menghindari hal-hal yang tidak mengenakkan seperti itu, maka mau tidak mau kita harus melakukan setup (pengaturan) halaman di awal pengetikan (saat baru saja membuka halaman baru). Yah memang agak sedikit ribet sih, tapi akan sangat berguna saat setelah mengetik terus dicetak. Hasilnya dokumen akan menjadi rapi dan indah. Tidak perlu bingung, caranya mudah saja kok...Sebelum menulis apapun (keadaan dokumen masih kosong), lakukan langkah-langkah berikut : (Ingat ! Jadikan ini sebagai suatu kebiasaan).

1. Buka menu File - Page Setup, maka akan muncul kotak dialog 'Page Setup'

Kotak dialog PAGE SETUP

2. Aturlah sebagai berikut :
2. a. Orientation : Posisi kertas
2. a. Tentukan, apakah posisi kertas Portrait (berdiri) ataukah Landscape (tidur)
2. b. Margin : Batas halaman
2. b. Margin ada 4, yaitu : Top (batas atas
2. b. Margin ada 4, yaitu : Bottom (batas bawah)
2. b. Margin ada 4, yaitu : Left (batas kiri)
2. b. Margin ada 4, yaitu : Right (batas kanan)
2. b. Catatan : untuk Gutter (jarak untuk penjilidan) tidak usah diisi angka
2. b. Catatan : untuk dokumen resmi (seperti skripsi, karya tulis, proposal, dsb) margin 4-3-4-3
2. b. Catatan : untuk dokumen tidak resmi (seperti brosur, artikel, dsb) margin bebas
2. c. Paper : Ukuran kertas
2. c. Kertas yang digunakan di Indonesia umumnya :
2. c. - Kwarto (A4) : lebar 21,59 cm, panjang 29,7 cm
2. c. - Folio (F4) : lebar 21,59 cm, panjang 33 cm.
2. c. Karena lebar kertas sama jadi tidak usah dirubah. Rubahlah panjang kertas saja.
2. c. Caranya, blok pada "Height" dan ketikkan angka sesuai panjang kertas yang dipilih.
2. d. Klik OK untuk mengakhiri kotak dialog.

Nah, ternyata mudah saja bukan ? Walaupun ini adalah hal yang sepele (sederhana/mudah) tapi orang sering melupakannya. Sekali lagi, jadikanlah pengaturan Page Setup (pengaturan halaman) sebagai kebiasaan yang baik dalam pengetikan.

Baca selanjutnya..